費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單注意事項(xiàng)
2021-04-301、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽字齊全
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)辦人、驗(yàn)證人、單位主管、會(huì)計(jì)均要簽字。
2、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范
1）小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)之間不得有空格，不得連筆，正確寫(xiě)法￥100.00；錯(cuò)誤寫(xiě)法：￥100；
2）大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；
3）報(bào)銷(xiāo)單上字跡不得有涂改和勾抹；如有錯(cuò)誤，需要重新填寫(xiě)；
4）大寫(xiě)金額填寫(xiě)規(guī)范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤；
大寫(xiě)數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)
5）大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額保持一致；
6）項(xiàng)目填寫(xiě)要完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。
3、報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)
1）取得發(fā)票要求：發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致，購(gòu)買(mǎi)方要有名稱(chēng)和納稅人識(shí)別號(hào)，否則不得報(bào)銷(xiāo)；
2）取得收據(jù)要求：收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章，沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷(xiāo)；
3）出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)；要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)；
4）報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印；要求：手撕非機(jī)打車(chē)票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。
4、報(bào)銷(xiāo)單粘貼
1）票據(jù)粘貼要求：票據(jù)先分類(lèi)，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；
2）票據(jù)使用固體膠粘貼附件；
3）火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部 李浩